Besi Çiftliği Yönetim Sistemi Modül İçeriği
Ayansoft ERP Kurumsal İş Sistemi ile bütünleşik Feedlot Veri Yönetimi, işletmeye açılım ve yenilik sağlayan, işletme yöneticilerinin işlerini kolaylaştıran bir veri analiz rehberi, erken uyarı sistemidir. Besi periyodunda ve kesimi takiben karkasın durumunu gösteren bir yol haritasıdır. Yıllar boyunca işletmenin dönemler halindeki performansını geriye dönük izleyebileceğimiz, dönemler arasında kıyaslama yapabileceğimiz bir arşivdir.
Farkında olmadığımız maddi kayıpları, hataları görme anlamında kullanıcıya ipuçları sunarak uyaran parametreleri içermektedir. Aylık göstergeler ile yöntem ve önlem tayini mümkün olur:
Sistemdeki performans kriterleri, besicilikte dünyanın akredite olduğu, hesaplanmasında besi bilimi otoritelerince hazırlan formüllerin kullanıldığı parametreleri içerir.
Şu temel işlevsel çerçeveye sahiptir:
Yıllık satış ve satın alma planları
Geçmiş yıl verilerine bağlı üretim politikaları
Çiftliğe alınan her hayvanı üçlü kulak no sistemi ile takip eder - Bakanlık no, Çiftlik no, SistemEntegrasyon no.
Besilik dana alımında bireysel yada sözleşmeli (önceden belirlenmiş fiyatlar üzerinden muhasebeleştirme) alımlar.
Besilik danalara karantina çiftliklerinde yapılan yem ve ilaç uygulamalarının miktar ve maliyet katkısı kayıtlarını nihai çiftlikte sisteme aktarır.
Hayvan girişi esnasında kamyondaki toplu tartım ile içerideki bireysel tartım arasındaki farka bağlı oluşan maliyeti dikkate alır.
Padok transferi yapılan danalara ait tüm bilgileri yeni padoka taşır.
Tartımların veritabanına girişinde; tedavi, aşı, padok transferi v.b. uygulamalar mümkündür.
Günlük sağlık, standart tedavi ve aşı uygulamaları önceden tanıtılarak gerekirse sürü tedavisi uygulanabilir. Bunlar yapılırken envanterden eksilen miktarlar hayvanlara bireysel maliyet olarak yansıtılabilir.
Ette Kalıntı riski %100 engellenmektedir. Günlük olarak hayvanlara yapılan tedavinin sisteme girilmesi ile beraber ilaçların vücuttan atılma periyotlarına göre (Withold Period) kesim öncesinde kesime gönderilmesi sakıncalı hayvanlar konusunda kullanıcıyı uyarmaktadır. AB uyumu çerçevesinde ette kalıntı yapan kimyasalların etik ve yasal sorumluluğu anlamında itibar katkısı sağlar.
Padok bazında verilen yem miktarını, padoklardaki her bir hayvana miktar ve maliyet olarak yansıtarak performans parametrelerini ve yem envanterini izler.
Işletmedeki takip edilen hayvanın bireysel kodu, onun özel kulak numarasıdır ki bu o hayvan için kimlik belgesidir. Hayvana yapılan her türlü hizmet ve harcama günlük bazda bu kulak numarasına maliyet olarak eklenir. Besi periyodunun herhangi bir aşamasında hayvanın güncel maliyeti görülebilir.
Bu takip süreci, hayvan çiftliği terk ettiği güne kadar devam eder ve hayvan envanterden düştükten sonra bile kayıtlar arşivden istenildiğinde alınabilir.
Hayvanların bireysel veya grup halinde maliyetleri, toplu ya da ortalama, güncel veya besi periyodu sonunda görülebilir.
Hayvanların çiftliğe girişinde canlı ağırlıklarına göre ödenen paraya bağlı olarak hayvanın gerçek birim bedeli hesaplanmaktadır.
Hayvan giriş, çıkış, padoklar arası hayvan transferleri işlemleri günlük girilir.
Günlük yemlemelere bağlı olarak tüketim miktarında artış yada azalmasının yanı sıra rasyon değişikliklerini miktarsal ve yemin bileşenleri olarak doğru bir şekilde hayvana bireysel olarak yansıtır ayrıca bunları envanterden bu oranlar da eksiltir.
Yem hammadde envanterinin günlük ve güncel stok takibi.
Uygulanan besleme programının doğrulanması
Planlanan işlerin uygulama kontrolü -aşı, sürü tedavisi, çiftlik bakım, araç bakım v.s.
Tedaviler günlük olarak kulak no’suna olan maliyet yansıması, kullanılan ilacın eksilmesine bağlı olarak ilaçta güncel envanter kıyaslanabilir. Bir hayvana yapılan tedavi, öncesinde yapılanlarla birlikte tedavi detayları şeklinde görülebilir. Bu da, sağlık uygulamalarının ve sağlık rejiminin sorgulanması ve yeni tedavi yöntemleri ile birlikte hareket tarzlarının belirlenmesi açısından sağlık ekibine yön vermektedir.
Analizler ve raporlar:
Ölüm ve Acil kesim yüzdesi ve bunların diğer hayvanlara olan maliyet yansımasını performans kriteri rakamı anlamında görmek mümkündür.
AlımBölgesi ve Tedarikçi bazında rapor örnekleri:
Hangi tedarikçiden alınan danalarda Mortalite yüksek?
Hangi tedarikçiden alınan danaların ADG’leri düşük veya yüksek?
Hangi tedarikçiden alınan danaların daha fazla ilaç maliyeti var?
Hangi tedarikçiden alınan danaların DOF süresi kısa/uzun?
Sağlık Personeli yada tedavi stratejileri bakımından uygulamaların doğrulanma testleri:
Hangi personelin yapmış olduğu tedavi maliyetleri dana başına daha düşük?
Ölen danaların tedavileri kim tarafından yapılmış?
Nükseden tedaviler kim tarafından yapılmış?
Ara yada kesim öncesi tartım işlemlerinden ve kesim sonrası o gün itibariyle hayvanların bireysel, topluluk ortalaması anlamında
ADG (Average Daily Gain) Günlük ortalama canlı ağırlık artışı.
FCE (Feed Conversion Efficiency) Ortalama Yem-Canlı Ağılık dönüşüm oranı.
FCOG (Feed Cost of Gain) 1 kg CA için harcanan KM (DM) bazında yemin maliyeti.
DMI% (Dry Matter Intake%) Tüketilen yemin km bazında vücut ağılığına olan oranı.
olmuş ise;
HDW% (Hot Dress Weight %) Ortalama Karkas Randımanı; sıcak karkasın canlı vücut ağırlığına oranı.
AVG% (Body Fat%) Ortalama Canlı Ağırlık yağ oranı
ABF
Irklar, tedarikçiler, bölgeler ve alım canlı ağırlıklarına göre karlılık karşılaştırmaları.
Satış yapılan firmalar (kesim yapılan kombina) arasındaki randıman kıyaslamaları
Mecburi kesimlere ait kar/zarar hesaplamaları
Aylık yem ilaç v.b tüketim envanterlerinin çıkartılması
Aylık dana stok hareket detayı
Ay sonu kar zarar hesapları
Yıllık envanter
Yıllık alış/satış raporu
Yıllık bilanço ve kar zarar hesapları……
Veri Yönetimi
İrsaliyeli Sözleşme ve Giriş İşlemleri
Sözleşme ve Tedarik Anlaşmaları
Araç Kabul ve Araç Dış Kantar Tartımları
Hayvan kabul ve İç Kantar Giriş Değerleri
Mustahsil Makbuzlu Sözleşme ve Giriş İşlemleri
Sözleşme ve Tedarik Anlaşmaları
Araç Kabul ve Araç Dış Kantar Tartımları
Hayvan kabul ve İç Kantar Giriş Değerleri
Mustahsil Cari Tanımları
Müstahsil Makbuzu Hareket Tipleri
Hayvan Hareketleri ve Pen Transferleri
Pen Transferleri
Tartım Bilgileri Yönetimi
Tek tartım işlemler
Toplu Tartım işlemler
Sağlık Uygulamaları
Tedavi Tanımları
Diagnosis Tanımları
Uygulama Tanımları
Withold (İlaç Arınma Değerleri) ve İlaç Uygulama Şekilleri
Günlük Sağlık Uygulamaları
Toplu Günlük Sağlık Uygulamaları
Envanterden Hayvan Düşülmesi
Mortalite
Mecburi Kesim
Mecburi Kesim Karkas
Mecburi Kesim Bütün
Satışlar
Satış Karkas
Satış Bütün
Sistem Verileri ve Parametreler
Hayvan Tanıtım Kartı
Hayvan Grup Tanımları
Hayvan Irk Tanımları
Hayvan Durum Tanımları
Hayvan Çıkış Sebebi Tanımları
Hayvan Yaşam Yer Tanımları
Hayvan Cinsiyet Tanımları
Yem değer Tanımları
Raporlar
Sözleşme Raporu
Yem ve Yemleme Veri Yönetimi
Rasyon Tanımları
Günlük Rasyon Üretimleri ve Penlere Dağılımı
Parametreler
Matris Değer Kodları
Yem Malzemelerim Matris Değerleri
Karışım Tanımları
Öğün Tanımları
Rasyon Kısa Kod Tanımları
Genel Raporlar
Hayvan Envanter Raporları
Çiftlik Hayvan Durumları
Hayvan Sağlık Durumları
Bireysel Sağlık Durumları
Bireysel Performans Durumları
Hayvan Sayıları
Analiz Çiftlik
Pen Performans Raporu
Hayvan Satış Raporları
Hastalık Raporu
Satış Raporları
Acil Kesim - Ölüm (Mortalite) Raporu
Maliyet Raporları
Tarihler Arası Stok Raporu
Grup Bazında satış Maliyet Raporu
Satılan Hayvanların Maliyet Raporu
Mortalite Hayvanların Maliyet Raporu
Yem Çıkış ve Günlük Üretim Üretim Raporları
Sağlık Malzemeleri Tüketim Raporları
Sistem Parametreleri
Stok Hareket Parametreleri
Besi Parametreleri
Üretim yem Maliyeti Dğerlendirme
Maliyetlendirme İşlemleri
Maliyet Unsurları
Muhasebe Dağıtım Tablosu
Muhasebeden Bilgi alma
Dönemsel Maliyet Raporu
Genel Maliyet Raporu
Dönemsel Pen bazında Maliyet
Genel Pen bazında Maliyet
Besi Bütçeleme
Senaryo Hazırlama
Mevcut Durum Senaryosu
Alış Senaryosu
Satış Senaryosu
Parametreler
Alış Bütçesi Parametreleri
Satış Bütçesi Parametreleri
Raporlar
Ayrık Raporlar
Rapor Menu
Raporlar
Günlük Sağlık Uygulamaları Raporu
Bireysel Sağlık Durumları Raporu
Hayvan Sayıları Raporu
Pen Performans Raporu
Hastalık Raporu
Tartım Raporu
Bireysel Performans Durumları
Tedavi Maliyet Raporu
Veri Girişleri
Karantina Hayvan Tanımları
Aşı ve Saglık Uygulamaları
Hayvan Kabul işlemleri
Parametreler
Çiftlik Tanımları
Karantina Tanımları
Raporlar